Izrada dokumentacije ima ulogu u definisanju nasleđa, njegovom naučnom tumačenju, obrazovanju u oblasti nasleđa, kao i njegovoj zaštiti, konzervaciji, planiranju, rehabilitaciji i upravljanju njime.
Danas postoji svest o potrebi da se vodi inventar, ne samo zbog onih koji se bave upravljanjem nasleđem, već i zbog vlasnika, stanovništva, izabranih zastupnika i upravnih struktura. Sam po sebi inventar neće ostvariti veliki cilj i omogućiti izgradnju identiteta, ali je važna komponenta u toj izgradnji: on ne predstavlja cilj, već tehniku u službi ideje. Inventar je postao metodološka osnova za zaštitu, ali i za svako delovanje čiji je cilj isticanje vrednosti.
Muzejski predmeti i dokumentacija o njima jedinstveni su i nerazdvojni dokumenti. Kroz muzejsku dokumentaciju predmet se prati od evidentiranja na terenu, akvizicije, stručno-naučne obrade, konzervacije-restauracije, smeštaja u depo, stalnu postavku, izložbu...
Muzej je uveo standarde za klasičnu dokumentaciju tehničkih muzeja i zbirki, kao i za klasifikaciju predmeta iz oblasti nauke i tehnike, po odredbama međunarodnih standarda MDA (The Museum Documentation Association), Kembridž, Velika Britanija.
Pored klasične, u Muzeju nauke i tehnike vodi se i digitalna dokumentacija – zahvaljujući programu MNT-net koji podatke čuva u svojoj bazi i omogućava lako korišćenje i dostupnost informacijama, unakrsnim pretraživanjem preko ključnih reči.
